重庆市地方志办公室
关于印发重庆市志出版管理规范的通知
市级有关部门,各区县(自治县)、万盛经开区地方志工作机构:
现将《重庆市志出版管理规范(2019年版)》印发给你们,请遵照执行。
重庆市地方志办公室
2019年5月27日
重庆市志出版管理规范
(2019年版)
为进一步增强重庆市志出版的科学性、统一性,确保志书出版、印刷质量,根据国务院《地方志工作条例》(国务院令第467号)、《出版管理条例》(国务院令第343号)等有关规定,按照中华人民共和国国家标准、新闻出版行业标准,参考书籍装帧行业规范,结合重庆市志出版印刷工作实际,制定本意见。
一、出版管理
(一)志书出版须符合国家、重庆市关于出版管理法律法规及相关规定的要求。出版制作以电子为介质的志书,须符合国家、重庆市关于电子出版物管理的规定。
(二)重庆市地方志办公室是市志评审和质量把关工作部门。
(三)出版社终审验收、质检后的志稿,不得再作大篇幅的改动,如确有内容需要改动时,应报请本级编纂委员会和重庆市地方志办公室同意。
(四)市志出版前的付印样稿需报送市地方志办公室审批。志书出版后,编纂所收集到的全部资料整理后存留修志机构备查。
(五)以行政区域冠名的地方志书为职务作品,其著作权由组织编纂的负责地方志工作的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。
(六)各编纂单位出版的志书(含内部出版志书),应在正式出版30日内将成品书100~300套,及PDF和TXT电子版两套,送重庆市地方志办公室备案。
二、装帧排版
(一)装订形式
重庆市志出版图书为精装本。
(二)开本
1.志书统一为大度16开本(889mm×1194mm)。
2.成品尺寸:285mm×210mm。
3.版心尺寸:245 mm×175 mm。
(三)印装顺序
志书按照以下顺序印装:扉页、版权页、署名、彩插、序言、凡例、目录、正文(包括综述、大事记)、附录、编后记。
(四)护封
1.成品尺寸:293mm×217mm。
2.用纸:250克铜版纸覆哑膜。
3.格式。
(1)护封正面(古黄色)。
首 行:“重庆市志”84磅黑体居中横排。
第二行:“分志名”。楷体居中横排(字的磅值视字数情况而定)。
第三行:志书断限(××××—××××)(23.7磅小标宋横排居中)。
第四行:编纂单位(字的磅值视字数情况而定)。
第五行:出版社名。“×××××出版社”,置于护封正面下端(19.5磅黑体横排)。
(2)书脊。
书脊为圆脊。
上端:重庆市志(黑体横排居中)。书名下分行居中横排分志名、断限、编纂单位(黑体横排居中)。
下端:出版社名(黑体横排居中)。
封底:底色为古黄色。左下角放条形码,条形码下印定价。
(3)折口。
前后折口宽度均为90mm。
(五)封面
1.用纸:3mm硬壳纸板,文字烫金(字体排列同护封)。
2.内容:均与护封相同。
3.颜色:紫红色(漆布)。
(六)环衬
1.环衬用纸为230克黄色皮纹纸。
2.尺寸同内文(285mm×210mm)。
3.前后均加环衬,前环衬后、后环衬前加硫酸纸。
4.可衬放本地区行政区划分色地图。
(七)扉页
1.用纸:128铜版纸。
2.内容:扉页1上下依次为书名、主修、主审、总编辑;扉页2上下依次为书名、断限、编纂单位名称和出版社名称。
(八)版权页
要素齐全,排于扉页2背面。
(九)署名及格式
1.扉页1:志名《重庆志市》(84磅黑体,居中,天头到“重庆市志”的距离69mm),志名下依次居中横排3行:主修、主审、总编辑(2号黑体,居中,行距5mm),重庆市志与主修间距40mm。(背白)
2.扉页2:志名《重庆市志》(84磅黑体,居中,天头到重庆市志的距离69mm)。
3.分志名、断限、编纂单位、出版社(字的磅值视字数情况而定)。
4.扉页2后背图书在版编目(CIP)数据、责任编辑、封面设计、版权页。
5.编纂委员会名单、编纂人员名单、审查验收机构人员名单。
(1)编纂委员会名单标题用2号小标宋,上下各空2行;名单用小4号宋体。
(2)编纂人员名单标题用2号小标宋,上下各空2行;名单用小4号宋体。
(3)承编单位初审人员名单和市地方志办公室复审人员名单,用小4号黑体排单位名,用小4号宋体人员名单。
(4)各级审稿单位(保密、档案),用小4号黑体排单位名,用小4号宋体排人员名单。
(十)彩页
1.用纸:128克铜版纸。
2.彩页分类编排,按时间先后,集中装订于序言之前。
(十一)序言
通栏横排。
(十二)凡例
通栏横排。
(十三)目录
篇章体:总述(综述、概述)、大事记、编后记用5号黑体靠左排列;篇、附录用4号黑体占4行,居中排列;章,用5号黑体靠左排列;节用5号宋体,退2格排列。
(十四)正文
1.用纸:70克双面胶版印刷纸。
2.书眉:单页,排一级标题名(篇、章名称);双页,排志书书名。书眉线为单线通栏;页码,左双右单。篇(章)排暗码。
3.正文:用5号宋体,按每页42行(不含书眉)每行43字横排。
4.正文版式。
(1)篇章体。通栏横排。篇小1号小标宋占7~8行居中;章2号小标宋占6行居中;节4号黑体占4行居中;目,右退2字5号黑体占1行,前加序号“一”“二”“三”……子目,横排右退2字5号楷体占1行,前加序号“(一)”“(二)”“(三)”……
(2)表格。表格按照其所反映的内容插排在正文适当位置,表序号用5号宋体置于表格标题左上侧,顶格,占1行。表题应完整、简洁,用5号黑体居中占1行。表格两侧不封口。涉及计量单位的,在表题右下侧用小5号宋体字标注计量单位,占1行,右侧与表格边缘对齐。表内文字用小5号宋体字。表内数字上下对齐,千位数以上不使用分节号,有小数的可保留两位小数点后两位。表内无内容的,以短横线标注。表脚注释用小5号宋体字。表格跨页,续表可不用表题,但需在续表左上角用小5号宋体标注“续表”。
(3)注释。简短文字注释,加圆括号采用文内注。较长文字注释,采用页下注的方式,用小5号宋体、序号用“①”“②”“③”……
(4)图。志书中的“示意图”“随文图”按篇(篇)章编序号(如图1-1、图2-3)。示意图的序号、标题、内文及注释的位置、字体、字号与“表格”相同中。随文图图解用小5号仿宋。
(5)全书同类型、同层次体裁的字型、字号、序数号应保持一致。
(十五)大事记
通栏横排。
(十六)附录
版式同正文。
(十七)编后记
通栏横排,标题用小1号小标宋,占7~8行,正文用5号宋体。
三、质量要求
总体质量符合中华人民共和国国家标准《印刷产品质量评价和分等导则(CY/T 2—1999)》中合格品及以上标准。
(一)编校质量
全书差错率不超过万分之一,符合《图书质量管理规定》(新闻出版总署令第26号)相关要求。
(二)装订质量
书背平整、厚度一致。书帖平服整齐,无明显八字皱折、死折、折角、残页、套帖和脏迹,书帖页码和版面顺序正确,相连两页之间页码位置误差≤4.0mm,全书页码位置误差≤7.0mm,画面接版误差≤1.5mm。符合新闻出版行业标准《装订质量要求及检验方法——精装(CY/T 27—1999)》《精装书芯质量要求及检验方法(CY/T 7.3—91)》。
(三)印刷质量
图案、文字、线条清晰、完整,不残缺,不变形。色相正确、均匀,叠色光亮,墨色柔润,印迹边缘光洁,图案牢固,不脱色。 符合相关国家印刷标准。
(四)纸张质量
封面坚实牢团,无明显翘曲;胶粘剂使用得当,着胶均匀、不花、不溢;壳材料摆放正确,尺寸无误差;质量符合新闻出版行业标准《精装书壳质量要求及检验方法(CY/T 7.6—91)》。铜版纸无色差,纸面平整,涂布均匀,切边整齐,无折子、破损、瘢痕、硬块,符合中华人民共和国国家标准《铜版纸(GB/T 10335—1995)》。双面胶版纸纸面平整,切边整齐,色泽一致,无褶皱、破洞、残缺、裂口等,符合中华人民共和国国家标准《胶版印刷纸(GB/T 30130—2013)》。
四、附则
(一)本规范由重庆市地方志办公室负责解释。
(二)本规范自出台之日起施行。2017年9月7日出台的《第二轮重庆市志出版指导意见》(渝志办〔2017〕40号)同时废止。