《重庆市地方志工作办法》第十六条第二款指出：“地方志应当在出版后3个月内报送上级地方志工作机构备案”。
市级部门地方志书出版后一个月内，将成品书100套，及PDF和TXT电子版，送市地方志工作机构备案。区县（自治县）综合志书和综合年鉴出版后一个月内，将综合志书成品书50 套、综合年鉴成品书10套，及PDF和TXT电子版，送市地方志工作机构备案。区县（自治县）的其他志书出版后一个月内，将成品书10套送市地方志工作机构备案。市地方志工作机构收到志书后，分类登记入库。这些宝贵的志书，一部分作为历史性文献资料保存于各级各类方志馆和地情资料库，一部分按有关规定向全国各级各类方志馆、图书馆、档案馆等公共文化机构无偿提供馆藏，有效发挥地方志存史镜鉴、教化育人、启迪后世的重要功能。因此，各级地方志工作机构要高度重视这项工作，保证按要求完成好报备工作。
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