《办法》第十六条规定：“以市、区县（自治县）行政区域名称冠名、列入总体工作规划的地方志书和以市行政区域名称冠名的综合年鉴，经市人民政府批准后，方可公开出版；以区县（自治县）行政区域名称冠名的综合年鉴，经本级人民政府批准后，方可公开出版”。
地方志必须经地方人民政府批准后方可公开出版，这既是历史传统，也是政府的法定职责。2006年，市政府印发《关于贯彻学习〈地方志工作条例〉的通知》，明确以市、区县（自治县）行政区域名称冠名的地方志书，必须报市政府批准出版。2007年，市政府办公厅印发《关于开展第二轮重庆市志编纂工作的通知》，明确对于列入全市总体工作规划的地方志书，必须报市政府批准出版。未通过审查验收、未经市人民政府批准，擅自将地方志书文稿交付出版的，符合第二十八条违反地方志编纂规定的行为“未经审查批准，擅自将地方志文稿交付出版”，将按照该条款依法追责。
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